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展會服務如何幫助參展商從現場到虛擬活動的過渡

2020-11-11 21:19 來源:國際展覽導航 字號:【

?? ? ?當展會服務商考慮將貿易展會轉移到網上時,確保關注你的參展商。雖然線上展會對于幾乎所有的利益相關者來說都是一種新的形式,但參展商可能會特別擔心這種變化。展會服務商向他們傳達的重要信息是,無論展會服務商在哪里舉辦活動,他們都將獲得相同的投資回報。

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?? ? ?以下是展會服務商實現這一承諾的方法:

?? ? ?可定制的參展商展位

?? ? ?使您的參展商在您的虛擬展會平臺上創建高度個性化的專業檔案。在沒有實體攤位的情況下,他們需要一個專門展示自己的空間。為此,展會服務商可以給他們各種各樣的機會。在各自的攤位,參展商可以把圖片或播放視頻的橫幅,分享他們的詳細聯系方式,添加自己的信息在描述框中,通過視頻和圖片展示他們的產品和服務,提供他們的社會鏈接,上傳的小冊子和其他可下載的內容,甚至添加的團隊成員檔案,游客可以滿足或聊天。

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?? ? ?贊助和品牌推廣機會

?? ? ?參展商可能想要進一步提高他們的知名度。確保展會服務商也有同樣的準備。通過讓他們選擇攤位大小(小、中、大),或者通過網站登陸頁、接待/主頁和參展商頁面上的特色插槽,或者通過展會上展示的橫幅,讓他們選擇提高自己的知名度。類似地,讓他們在與活動相關的交流中選擇高亮顯示,比如在電子郵件和發送給與會者的推送通知中(比如發送一個通知,說“展會服務商查看了xyz參展商了嗎?”,這將出現在與會者的側窗格上)。此外,讓參展商贊助會議,并得到一個可點擊的標志顯示在議程頁面上,這將直接把參觀者帶到他們的展臺。

?? ? ?另一種有趣的方式是舉辦品牌比賽。參加者總是熱衷于參與虛擬比賽,他們不太可能錯過誰贊助的比賽的名字和標志。為了更進一步,舉辦一些以參展商為導向的競賽,比如展覽大廳的拾荒游戲,在那里參與者將被激勵去參觀參展商的展位并與他們互動,以得到任務中提出的問題的答案。作為此類競賽的補充,允許參展商以禮品卡的形式贊助獎品,甚至是免費訂閱他們提供的一項服務。

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?? ? ?網絡和合作

?? ? ?通過虛擬活動平臺的網絡功能,讓參會者與參展商的團隊成員進行交流(反之亦然)。他們可以發送聊天來詢問問題,或者顯示他們對參展商的產品感興趣,甚至可以安排與任何團隊成員的會議。

?? ? ?同樣地,參展商可以接觸到他們的熱門線索的與會者,并發起對話。最棒的是,使用該平臺內置的配對功能,參加者和參展商都可以收到智能推薦,告訴他們應該聯系誰。

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?? ? ?內容交付

?? ? ?讓參展商有機會主持一個午間會議,在那里他們可以向與會者介紹自己,并討論一個與他們的產品或服務相關的話題。會議的長度可能會根據參展商想要談論的內容而有所不同。另一種選擇是設立一個開放訪問的會議室,參加者可以加入進來,接受參展商的獨家產品演示,或者參加他安排的一些活動。

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?? ? ?事件分析和潛在客戶生成

?? ? ?通過讓展會服務商的參展商訪問analytics dashboard,為他們提供關于lead的有用見解。這包括以下信息:

  • ?? ? ? ? ? ? ?概要文件視圖的數量

  • ?? ? ? ? ? ? ?誰看過了這個簡介

  • ?? ? ? ? ? ? ?文件下載的數量和下載者

  • ?? ? ? ? ? ? ?與他們的團隊成員安排的聊天和會議的數量

  • ?? ? ? ? ? ? ?點擊CTA的次數

  • ?? ? ? ? ? ? ?概要文件評級得分

  • ?? ? ? ? ? ? ?產品圖片/視頻的瀏覽量

  • ?? ? ? ? ? ? ?點擊社交鏈接的次數,以及哪些參與者采取了這些行動

?? ? ?此外,使用虛擬活動平臺的功能,自動為每位與會者分配參與點,并將他們標記為熱門或冷門線索,這樣參展商就知道應該先接近誰。最后,允許他們下載該數據的詳細報告,以便在事件結束后查看。

?? ? ?參展商是貿易展會存在的首要原因。無論是面對面的還是線上展的,確保展會服務商的活動是以滿足他們的需求為導向的。

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